Oleh : Susanti Dewi Anggarani, SP
Administrasi merupakan alat yang digunakan untuk mengukur kemajuan
dan keberhasilan dari suatu organisasi. Administrasi erat kaitannya dengan
manajemen, wadah organisasi itu sendiri maupun kepemimpinan yang menjalankan
administrasi itu. Demikian juga dengan administrasi kelompoktani Sebuah
organisasi kelompoktani yang kuat dan maju sudah sepatutnya mempunyai
administrasi kelompok yang baik dan benar untuk menunjang semua aktivitas yang
dilakukan oleh kelompok tersebut..
Perangkat administrasi kelompoktani yang baik dan benar diperlukan
sebagai bahan informasi bagi kelompok maupun pihak lain yang berkaitan dengan
kelompok.Dalam perangkat administrasi dibedakan menjadi dua bagian pokok yaitu
: administrasi kegiatan dan administrasi keuangan. Dalam administrasi kegiatan
, segala catatan yang dilakukan oleh kelompok berkaitan dengan kegiatan
kelompok diluar urusan keuangan. Sedangkan administrasi keuangan , segala
catatan yang khusus berkaitan dengan keuangan kelompok. Selain itu bagi
kelompoktani yang sudah maju, diharapkan juga memiliki perangkat kelengkapan
administrasi lainnya.beberapa contoh Admisitrasi
Kelompok Tani/Ternak (POKTAN) dan atau GAPOKTAN.BUKU- BUKU KEUANGAN terdiri
dari : Buku Kas, Buku Kas Pembantu. BUKU-
BUKU NON KEUANGAN terdiri dari :Buku Tamu, Buku Inventaris, Buku Anggota, Buku
Susunan Pengurus, Buku Notulen Rapat, Buku Agenda Surat, Buku Anjuran Instansi
Lain